La gestion de vos données personnelles
Le GIE AUDILAB RESSOURCES (ci-après « Audilab ») est responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées concernant les visiteurs du site internet suivant (ci-après le « Site ») :
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer en tant qu’utilisateur du Site (les « Utilisateurs ») sur le traitement de vos données personnelles.
Les traitements mis en œuvre par Audilab sont réalisés en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») ainsi qu’avec la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après la « Réglementation applicable en matière de données personnelles »).
Pour toute demande concernant la présente politique de confidentialité, vous pouvez adresser un email à l’adresse suivante : dpo.cnil@audilab.fr
Chaque Utilisateur est invité à prendre connaissance de la présente politique de confidentialité :
- de manière générale, au moment de sa navigation sur le Site ;
- avant de transmettre ses informations sur le Site.
A ce titre, vous êtes informés des modalités du traitement relatif à la gestion de vos données personnelles par Audilab.
Données recueillies
De manière générale, Audilab collecte les informations que vous lui transmettez directement sur le Site. C’est notamment le cas lorsque :
- vous créez un compte utilisateur :, prénom, nom, adresse e-mail, mot de passe, numéro RPPS ;
- vous vous inscrivez à un événement via le Site : civilité, prénom, nom, fonction, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, numéro RPPS, date d’arrivée et date de départ,
- vous contactez Audilab via les moyens de contact identifiés sur le Site : adresse e-mail, objet de la demande, documents joints, contenu du message, etc. ;
Audilab collecte aussi vos données via des cookies utilisés lors de votre navigation sur les Sites conformément à la partie ci-dessous relative à la gestion des cookies (données de connexion).
Comment sont utilisées vos données personnelles ?
| Finalités | Bases légales |
| Création et gestion des comptes utilisateurs | Ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime d’Audilab d’offrir un espace en ligne aux Utilisateurs afin d’accéder aux contenus du Site. |
| Permettre aux Utilisateurs de s’inscrire sur le Site à un évènement scientifique | Ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime d’Audilab de procéder à l’inscription de l’Utilisateur. |
Envoi de publications à caractère scientifique par courrier électronique | Ce traitement repose sur le consentement de l’Utilisateur. |
| Réponse aux demandes des Utilisateurs via les formulaires de contact | Ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime d’Audilab de répondre aux demandes des Utilisateurs. |
| Gestion des demandes d’exercice des droits | Ce traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle Audilab est soumis. |
| Gestion d’une liste d’opposition | Ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime d’Audilab pour respecter vos souhaits relatifs au traitement de vos données. |
| Gestion du Site (y compris permettre l’accès au Site et à ses contenus, lutter contre le spam et l’hameçonnage, etc.), prévention de la fraude. | Ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime d’Audilab notamment d’entretenir un Site performant, sécurisé et fonctionnel. Ce traitement s’appuie sur des données collectées via des cookies, dont certains peuvent être soumis à votre consentement. Nous vous invitons à lire la rubrique gestion des cookies pour davantage d’informations. |
Qui a accès à vos données personnelles ?
Les informations recueillies sont réservées à l’usage exclusif d’Audilab aux fins définies dans le tableau ci-dessus. Dans ce cadre, peuvent accéder à vos données les personnes dûment habilitées d’Audilab, qui ont besoin d’accéder à vos données dans le cadre de leurs fonctions.
Audilab peut être amené à transmettre également vos données personnelles à :
- des sociétés membres du réseau Audilab (p. ex. dans le cadre de la transmission des prises de rendez-vous aux centres Audilab) ;
- des sous-traitants et fournisseurs de services tiers selon ses instructions et pour son compte uniquement (p.ex. pour l’hébergement du Site ou encore l’envoi de courrier électronique) ;
- ses conseillers externes (avocats, auditeurs, banquiers, etc.), lorsque cela est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Audilab.
Vos données personnelles ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées à des sociétés tierces pour la réalisation de leurs activités marketing.
En tant que responsable de traitement, Audilab s’engage à ne pas transférer les données personnelles hors de l’Union européenne.
Respect de la sécurité et confidentialité de vos données
Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, Audilab met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques, et organisationnelles appropriées au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment empêcher que celles-ci ne soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Respect de vos droits
Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits sur vos données, qui sont détaillés plus amplement ci-dessous :
- Retrait du consentement. Vous pouvez révoquer à tout moment, votre consentement à tout traitement de vos données fondé sur votre consentement.
- Accès. Vous pouvez demander à Audilab de confirmer s’il traite vos données et, le cas échéant, vous informer des caractéristiques du traitement, vous permettre d’y accéder et en obtenir une copie.
- Rectification. Vous pouvez demander à Audilab de rectifier ou compléter vos données si elles sont incorrectes ou incomplètes.
- Effacement. Vous pouvez demander à Audilab d’effacer vos données notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou que vous avez révoqué votre consentement ou à la suite de l’exercice de votre droit d’opposition ou pour respecter une obligation légale. Audilab n’est pas tenu de donner suite à votre demande d’effacement de vos données notamment si leur traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
- Limitation. Vous pouvez demander à Audilab de limiter le traitement de vos données (c’est-à-dire de les conserver sans les utiliser) lorsque leur exactitude est contestée notamment lorsqu’elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; Audilab vérifie l’existence de motifs impérieux dans le cadre de l’exercice de votre droit d’opposition. Audilab peut continuer d’utiliser vos données à la suite d’une demande de restriction : avec votre consentement ; pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou pour protéger les droits de toute autre personne physique ou morale.
- Portabilité. Vous pouvez demander à Audilab de vous fournir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou vous pouvez demander qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement, mais uniquement si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous et que le traitement est automatisé.
- Opposition au traitement de données à caractère personnel fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données qui est fondé sur l’« intérêt légitime » d’Audilab. Si vous exercez ce droit, Audilab cessera le traitement, sauf s’il démontre l’existence de motifs légitimes, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
- Opposition au traitement des données à caractère personnel pour des finalités de prospection. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection.
Vous pouvez exercer vos droits en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo.cnil@audilab.fr.
Vous pouvez également envoyer un courrier postal à GIE AUDILAB RESSOURCES – 31, rue Fabienne Landy – CS 10510 – 37705 SAINT PIERRE DES CORPS Cedex.
Vous pouvez également, si vous l’estimez nécessaire, introduire une réclamation auprès de la Commission nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr ).
Durée de conservation
Audilab conserve vos données uniquement pendant le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités :
- pour les données communiquées via les demandes de contact, le temps nécessaire pour répondre à votre demande ;
- pour les données des comptes utilisateurs, pendant toute la durée d’existence du compte utilisateur (en cas d’inactivité pendant deux (2) ans, le compte peut être supprimé) ;
Toutefois, vos données peuvent être conservées plus longtemps, par exemple afin d’établir la preuve d’un droit ou au titre d’une obligation légale. Dans tous les cas, vos données ne sont pas conservées au-delà de ce qui est strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Lorsque vos données ne seront plus nécessaires, Audilab veillera à ce qu’elles soient supprimées ou anonymisées.
Gestion des Cookies
Un cookie est un fichier texte qui enregistre des informations relatives à la navigation sur un site Internet.
Les cookies déposés par Audilab sur le Site relèvent de deux catégories :
- des traceurs dits « strictement nécessaires », qui ne nécessitent pas votre consentement préalable mais sont indispensables au fonctionnement technique des Sites,
- d’autres traceurs soumis à votre consentement préalable.
Conformément à la réglementation applicable en matière de cookies, vous êtes informé de la finalité des cookies utilisés et des modalités mises à votre disposition pour vous y opposer. L’utilisation de certains traceurs exige cependant votre accord préalable.
Traceurs exemptés de consentement préalable
Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante : dpo.cnil@audilab.fr
Audilab utilise ces traceurs pour permettre et faciliter la navigation sur les Sites notamment en mémorisant les préférences de navigation définies au cours de la session.
Ces cookies sont les suivants :
| NOMS DES COOKIES | FINALITE | DUREE |
| swpm_session | Ce cookie est utilisé pour gérer la session de connexion des utilisateurs et permettre l’accès aux contenus protégés du Site. Ce cookie conserve les enregistrements de connexion afin de permettre aux utilisateurs de naviguer sur les différentes pages du Site. | Session |
| wpEmojiSettingsSupports | Ce cookie est placé par WordPress lorsqu’un utilisateur interagit avec des emojis. Il permet de déterminer si le navigateur peut afficher correctement les emojis. | Session |
Traceurs soumis à votre consentement préalable
Audilab utilise des traceurs sous le contrôle de tiers qui sont soumis au consentement préalable. Ces cookies sont les suivants : Néant
Lors de votre première visite sur le Site, et tant que vous ne vous prononcez pas, Audilab vous informe de la présence des cookies nécessitant votre consentement par le biais d’un bandeau et vous invite à indiquer votre choix. Ils ne sont déposés que si vous les acceptez.
Vous pouvez à tout moment ajuster vos préférences en matière de cookies pour les accepter ou les refuser en cliquant sur « Modifier mes préférences » sur le bandeau cookie. Vous pourrez indiquer votre préférence soit globalement pour chaque Site, soit service par service.
Mise à jour de la politique de confidentialité
Audilab est susceptible de modifier la présente politique de confidentialité notamment afin de prendre en compte l’évolution de la Règlementation applicable en matière de données personnelles ainsi que de toute autre règlementation ou encore des évolutions technologiques. Audilab vous informera en cas de changement substantiel.
Coordonnées du responsable de traitement
GIE AUDILAB RESSOURCES – 31, rue Fabienne Landy – CS 10510 – 37705 SAINT PIERRE DES CORPS Cedex
Tél : 02 47 64 64 17